Trabalhadores de escritório caíram na rotina monótona da vida corporativa: checando um fluxo interminável de e-mails, assistindo a uma enxurrada de reuniões e lutando contra a fadiga mental até o final da semana.
No entanto, alguns CEOs estão revendo as normas do mundo corporativo, liderando empresas bilionárias e trilionárias em seus próprios termos.
Jensen Huang da Nvidia: sem reuniões individuais
Huang, cofundador e CEO da gigante da tecnologia de $4,8 trilhões Nvidia, está eliminando excessos de sua rotina de trabalho, priorizando a eficiência em vez de encontros regulares.
O líder não acredita que reuniões frequentes com seus 55 diretos sejam a melhor utilização de seu tempo, uma vez que uma sequência constante de reuniões só congestiona sua agenda e o atrasa.
“Eu não faço um a um com nenhum deles,” Huang disse no cúpula do Stanford Institute for Economic Policy Research em 2024.
Seu objetivo mais amplo é manter a transparência dentro de uma das maiores empresas do mundo.
“Eles nunca me ouvem dizer algo a eles que seja apenas para eles saberem,” continuou o bilionário. “Não há uma única informação que eu diga a eles secretamente e não digo ao resto da empresa.”
Huang ainda se reúne regularmente com sua equipe executiva e, se um empregado realmente precisa entrar em contato com ele, ele “deixa tudo de lado para eles”, acrescentou o CEO. No entanto, limitar reuniões que consomem tempo ajuda Huang e a empresa a avançar mais rápido na corrida da IA.
“Dessa forma, nossa empresa foi projetada para agilidade,” disse Huang. “Para que as informações fluam o mais rápido possível. Para que as pessoas sejam empoderadas pelo que podem fazer, não pelo que sabem.”
Brian Chesky da Airbnb: sem e-mails ou reuniões matinais
Chesky afirmou que nenhum líder deve se desculpar pela maneira como escolhe dirigir seus negócios, e ele está seguindo seu próprio conselho sem hesitações.
Por um lado, o CEO da plataforma de aluguel de curto prazo de $86 bilhões não se incomoda mais com o incômodo que é a e-mail: ele prefere mandar mensagens de texto e fazer chamadas para realizar seu trabalho.
“[Enviar e-mails] era a parte do meu trabalho que eu mais odiava antes da pandemia,” Chesky disse ao The Wall Street Journal no ano passado.
Isso não é tudo que Chesky descartou em relação às normas corporativas: o CEO da Airbnb, que atinge seu pico de criatividade tarde da noite, também não realiza reuniões antes das 10h. A norma de acordar cedo e trabalhar duro do Vale do Silício não se aplica a este bilionário autodidata.
“Quando você é CEO,” disse Chesky, “você pode decidir quando a primeira reunião do dia acontece.”
Scott Kirby da United Airlines: sonecas no escritório
Kirby afirmou que uma soneca inesperada no escritório é seu truque para se manter afiado ao longo de sua carreira de várias décadas. Ele costumava dormir no chão até que os funcionários da United descobrissem seu hábito e correram para lhe arranjar um sofá para que pudesse descansar melhor.
O líder diz que tirar uma pausa o mantém energizado para administrar a companhia aérea de $33 bilhões — e ele aprendeu uma técnica de liderança. Uma “soneca rápida” de 30 minutos ou menos aumenta a atenção e o humor, melhora a clareza mental e combate a fadiga, segundo umestudo de 2024 da Harvard Medical School.
“Uma coisa que faço que as pessoas acharam estranha é que, ao longo de toda a minha carreira, quando estou no escritório, fecho a porta e tiro uma soneca de 20 minutos,” Kirby disse recentemente em uma entrevista à McKinsey e Company.
“Se eu tirar uma soneca de 20 minutos, realizei mais do que qualquer outra coisa que poderia fazer nesse tempo,” explicou o CEO. “Quando você está cansado, seu cérebro não está 100%. Se você não está 100%, não deveria estar tomando decisões.”
Bob Jordan da Southwest Airlines: sem reuniões à tarde
Jordan estabeleceu uma nova regra para 2026: seu calendário ficará completamente livre todas as quartas, quintas e tardes de sexta-feira. Nenhuma reunião é permitida durante essas horas; o CEO está assegurando um espaço para “pensar sobre o que é importante agora,” descartando tarefas tradicionais que podem consumir tempo desnecessariamente.
“Quando você começa, é fácil confundir a ocupação e a participação em reuniões como liderança,” Jordan disse no New York Times DealBook Summit em 2025. “… Porque todos nós descobrimos, tenho certeza, que não há tempo para ‘trabalhar’, e você confunde a participação em reuniões com o trabalho.”
Jordan afirmou que seu limite pode soar “louco” para outros executivos que pulam de reunião em reunião diariamente. No entanto, o líder da gigante aérea argumenta que os CEOs foram contratados para realizar trabalhos em que são especificamente bons — trabalho esse que geralmente não é concluído durante conversas que podem consumir tempo valioso.
“É para que você possa se concentrar no que realmente precisa ser feito,” explicou Jordan. “Você pode pensar sobre o que é importante agora. Você pode ligar para as pessoas que precisa contatar.”
Khozema Shipchandler da Twilio: exercício entre reuniões limitadas
Shipchandler é “totalmente a favor de trabalhar de forma mais inteligente,” então ele é mais um líder a se tornar rigoroso com seus horários. Como muitos outros, ele é seletivo sobre quais reuniões participa e quanto tempo elas duram — e ele usa os minutos livres para fazer um exercício rápido.
“Não participo de reuniões que não acredito que avancem a empresa ou que não tragam energia para mim,” Shipchandler disse ao Fortune no ano passado.
“Normalmente, faço reuniões de 25 minutos em um intervalo de 30 minutos, e só faço reuniões de 50 minutos em uma hora,” explicou. “E no tempo entre, eu vou dar uma volta rápida pela casa para ativar a circulação, ou para tomar um ar fresco.”
Essa história foi originalmente publicada em Fortune.com
